Manage Email Signatures centrally from your Desktop - For All Users

Mathias Kiesler

Wie funktioniert eMailSignature? Erfahren Sie mehr...

Szenarium
Wir empfehlen Ihnen die Einrichtung der Signatur-Verteilung in 2 Schritten - Zuerst die 'Silent' und dann die 'Live' Verteilung.

Die 'Stille Verteilung' biete Ihnen folgende Vorteile: Sie können die Signatur-Verteilung ausprobieren, ohne das Ihre Anwender etwas davon mitbekommen und ohne das deren Outlook-Einstellungen geändert werden. Damit finden und lösen Sie eventuelle Probleme, bevor Sie das ganze System Live schalten.

So kommen Sie zum Beispiel folgenden, typischen Client-Problemen auf die Schliche:

Der Client hat keinen Zugriff auf Ihre Settings.DB.
Auf dem Client befindet sich eine fehlerhafte MDAC Installation.
Die Gruppenzugehörigkeit des Clients ist falsch.

Optimales Vorgehen mit der Schritt-für-Schritt Anleitung

Installieren Sie das Cockpit auf zwei Windows-PCs:
1. Ein Cockpit für die IT zur technischen Einrichtung.
2. Ein Cockpit für die Marketing/Vertriebsabteilung für die täglichen Einstellungen.
Verbinden Sie das Cockpit mit Ihrer Settings Database.

Lesen Sie hier, wie Sie den Standard-Zugriff auf die Settings DB einrichten | Lesen Sie hier, wie Sie den Zugriff auf eine SQL-Settings DB einrichten.
Stellen Sie sicher, daß die Voransicht der E-Mail Signatur ohne Fehler angezeigt wird.

Erstellen Sie RTF und TXT Formate nur für Antworten und Weiterleitungen.
Legen Sie fest, welche Signaturen für 'Signatures for all' and 'Groups' benutzt werden sollen. Anwender, die keiner Gruppe angehören, erhalten dann die Einstellungen von 'Signatures for all'.
Jetzt legen Sie die Stille Verteilung über Silent deployment fest.

Benutzen Sie den 'Signature Report' um Ihre Einstellungen zu überprüfen.
Führen Sie das Logon Script aus, Überwachen Sie die Verteilung, reparieren Sie fehlgeschlagene User und überprüfen Sie, ob Ihre Signaturen den Einstellungen Ihrer Active Directory Gruppen entsprechen.

Ziehen Sie in Erwägung, die von Anwendern selbst erstellten Signaturen einzusammeln, um den Stand des E-Mail-Branding zu dokumentieren.
Löschen Sie die Silent Deployment Einstellung. Die Signaturen für Standard-, Antwort- und Weiterleitung werden nun gemäß Ihren Einstellungen an alle Anwender verteilt, wenn das Logon-Script ausgeführt wird.

Benutzen Sie die mitgelieferte Access Settings Database? Sichern Sie Ihre Settings Database über Diagnostics, Tools -> Compact and Repair Settings Database.