Manage Email Signatures Centrally - For All Users

Ulla · Quite a regular Joined: 16 May 2007 Posts: 19

Når jeg kører signaturer ud, skifter meddelelsesformatet ikke automatisk til HTML (fra RTF) - det medvirker, at mit indlejrede logo ikke vises.
Jeg har sat 'Standard mailformat for all' til HTML i Cockpit.

Jeg har en fornemmelse af, at det ikke var noget problem, før jeg ændrede mit logo fra link til indlejret. Men måske er der ingen sammenhæng.

Jeg har også et flueben i, at man godt må have Word som e-post editor, da det bliver brugt meget.
Det giver ingen problemer for logoet, når jeg bare manuelt har ændret fra RTF til HTML.
Hvorfor gør den det ikke mere automatisk? Jeg skal over de næste 14 dage indføre signaturer til 500 brugere, så det skulle gerne virke :D

Ulla · Quite a regular Joined: 16 May 2007 Posts: 19

Jeg har nu gennem et par tests konstateret, at hvis jeg har sat flueben i 'Allow Word as Editor...' i Cockpit, så ignorerer den 'Standard mailformat for all'=HTML. Fjerner jeg fluebenet, går det fint.
Men det er jo et problem, da jeg har folk der gerne vil bruge Word-editor, selv om det er noget fanden har skabt.

Jesper Frier · Posted: Thu Apr 24, 2008 12:16 pm Post subject:

Så det du oplever er:

Format skiftes ikke fra RTF til HTML når Word tillades som editor

Post lige file log for en bruger med dette problem.

Exclamation

Jeg har lige været ude i en længere drøftelse med en kunde som også tillader Word som editor. Når du tillader brug af Word, så er du også afhængig af de Office indstillinger som sættes evt. via GPO eller images. Forskellige indstillinger giver forskellige visnings resultater i email signaturer. Så TEST, TEST og TEST før du udruller med eMailSignature.
Når det virker før - vil det også virke med eMailSignature.
_________________
</Jesper> | Test Email Signature | Showcase |

Ulla · Quite a regular Joined: 16 May 2007 Posts: 19

---------------- eMailSignature LOG file -------------------
- Started at 24-04-2008 13:14:30
- sign.exe version 5.0.0 has been run for this user.
------------------------------------------------------------

Connection string to settings database:
Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=\\arhsrv06\eMailSignature\Database\settings.mdb
24-04-2008 13:14:30 Begin finding user DN
User path: LDAP://DC=aarsleff,DC=com
24-04-2008 13:14:31 End Finddistinguishedname
User: it-vikar (CN=IT Vikar,OU=Århus,OU=IT afdeling,DC=aarsleff,DC=com)
24-04-2008 13:14:31 License Key valid for version. 5
Distinguished name set to CN=IT Vikar,OU=Århus,OU=IT afdeling,DC=aarsleff,DC=com
Signatures from group 'IT-AFD. VEST' because it is a priory group.
Signatures from group 'IT-AFD. VEST' chosen due to group membership and this is a priority group.

------------------- Signatures to deploy: -------------------
Default signature: 01 Åbyhøj DK
Reply/forward signature: Svar signatur
Signatures to deploy: 01 Åbyhøj DK,04 Åbyhøj DK + UK,Svar signatur,Svar signatur UK
Origin ID (Internal): 4
(CN=IT-AFD. VEST,OU=Mailgrupper,OU=Mail,DC=aarsleff,DC=com)
-------------------------------------------------------------
Office version 2003 detected.
There will be deployed 4 signatures.

-> Signature 01 Åbyhøj DK in htm format (24-04-2008 13:14:31)
Number of parameters in signature: 10
Data will be read from Active Directory
Root context for it-vikar: LDAP://DC=aarsleff,DC=com
Signature source:
 Venlig hilsen ((First_name)) ((Last_name)) ((Title)) ((Department)) 
<TABLE cellSpacing=0 cellPadding=0 width=360 summary="Per Aarsleff" border=0>
<TBODY>
<TR>
<TD vAlign=top align=left></TD>
<TD vAlign=top align=left></TD>
<TD vAlign=top align=left></TD></TR>
<TR>
<TD vAlign=top align=left>Per Aarsleff A/S</TD>
<TD vAlign=top align=left>Telefon</TD>
<TD vAlign=top align=left>8744 2222</TD></TR>
<TR>
<TD vAlign=top align=left>Lokesvej 15</TD>
<TD vAlign=top align=left>Direkte</TD>
<TD vAlign=top align=left>((Telephone_number))</TD></TR>
<TR>
<TD vAlign=top align=left>8230 Åbyhøj</TD>
<TD vAlign=top align=left>Fax</TD>
<TD vAlign=top align=left>((Fax_number))</TD></TR>
<TR>
<TD vAlign=top align=left> </TD>
<TD vAlign=top align=left>Mobil</TD>
<TD vAlign=top align=left>((Mobile_number))</TD></TR>
<TD><A href="http://www.aarsleff.com/">www.aarsleff.com</A></TD>
<TD>E-mail</TD>
<TD><A href="mailto:((E-mail))">((E-mail))</A></TD></TR></TBODY></TABLE> <IMG src="Aarsleff.jpg">  

Signature result:
 Venlig hilsen IT Vikar IT-afdeling 
<TABLE cellSpacing=0 cellPadding=0 width=360 summary="Per Aarsleff" border=0>
<TBODY>
<TR>
<TD vAlign=top align=left></TD>
<TD vAlign=top align=left></TD>
<TD vAlign=top align=left></TD></TR>
<TR>
<TD vAlign=top align=left>Per Aarsleff A/S</TD>
<TD vAlign=top align=left>Telefon</TD>
<TD vAlign=top align=left>8744 2222</TD></TR>
<TR>
<TD vAlign=top align=left>Lokesvej 15</TD>
<TD vAlign=top align=left>Direkte</TD>
<TD vAlign=top align=left></TD></TR>
<TR>
<TD vAlign=top align=left>8230 Åbyhøj</TD>
<TD vAlign=top align=left>Fax</TD>
<TD vAlign=top align=left></TD></TR>
<TR>
<TD vAlign=top align=left> </TD>
<TD vAlign=top align=left>Mobil</TD>
<TD vAlign=top align=left></TD></TR>
<TD><A href="http://www.aarsleff.com/">www.aarsleff.com</A></TD>
<TD>E-mail</TD>
<TD><A href="mailto:it-vikar@aarsleff.com">it-vikar@aarsleff.com</A></TD></TR></TBODY></TABLE> <IMG src="Aarsleff.jpg">  

-> Signature 04 Åbyhøj DK + UK in htm format (24-04-2008 13:14:31)
Number of parameters in signature: 12
Data will be read from Active Directory
Root context for it-vikar: LDAP://DC=aarsleff,DC=com
Signature source:
 Venlig hilsen / Yours faithfully ((First_name)) ((Last_name)) ((Title)) / ((Description)) ((Department)) / ((Office)) 
<TABLE cellSpacing=0 cellPadding=0 width=360 summary="Per Aarsleff" border=0>
<TBODY>
<TR>
<TD vAlign=top align=left></TD>
<TD vAlign=top align=left></TD>
<TD vAlign=top align=left></TD></TR>
<TR>
<TD vAlign=top align=left>Per Aarsleff A/S</TD>
<TD vAlign=top align=left>Tel</TD>
<TD vAlign=top align=left>+45 8744 2222</TD></TR>
<TR>
<TD vAlign=top align=left>Lokesvej 15</TD>
<TD vAlign=top align=left>Dir</TD>
<TD vAlign=top align=left>+45 ((Telephone_number))</TD></TR>
<TR>
<TD vAlign=top align=left>DK-8230 Åbyhøj</TD>
<TD vAlign=top align=left>Fax</TD>
<TD vAlign=top align=left>+45 ((Fax_number))</TD></TR>
<TR>
<TD vAlign=top align=left> </TD>
<TD vAlign=top align=left>Mob</TD>
<TD vAlign=top align=left>+45 ((Mobile_number))</TD></TR>
<TD><A href="http://www.aarsleff.com/">www.aarsleff.com</A></TD>
<TD>E-mail</TD>
<TD><A href="mailto:((E-mail))">((E-mail))</A></TD></TR></TBODY></TABLE> <IMG src="Aarsleff.jpg">  

Signature result:
 Venlig hilsen / Yours faithfully IT Vikar / IT-afdeling /  
<TABLE cellSpacing=0 cellPadding=0 width=360 summary="Per Aarsleff" border=0>
<TBODY>
<TR>
<TD vAlign=top align=left></TD>
<TD vAlign=top align=left></TD>
<TD vAlign=top align=left></TD></TR>
<TR>
<TD vAlign=top align=left>Per Aarsleff A/S</TD>
<TD vAlign=top align=left>Tel</TD>
<TD vAlign=top align=left>+45 8744 2222</TD></TR>
<TR>
<TD vAlign=top align=left>Lokesvej 15</TD>
<TD vAlign=top align=left>Dir</TD>
<TD vAlign=top align=left>+45 </TD></TR>
<TR>
<TD vAlign=top align=left>DK-8230 Åbyhøj</TD>
<TD vAlign=top align=left>Fax</TD>
<TD vAlign=top align=left>+45 </TD></TR>
<TR>
<TD vAlign=top align=left> </TD>
<TD vAlign=top align=left>Mob</TD>
<TD vAlign=top align=left>+45 </TD></TR>
<TD><A href="http://www.aarsleff.com/">www.aarsleff.com</A></TD>
<TD>E-mail</TD>
<TD><A href="mailto:it-vikar@aarsleff.com">it-vikar@aarsleff.com</A></TD></TR></TBODY></TABLE> <IMG src="Aarsleff.jpg">  

-> Signature Svar signatur in htm format (24-04-2008 13:14:31)
Number of parameters in signature: 4
Data will be read from Active Directory
Root context for it-vikar: LDAP://DC=aarsleff,DC=com
Signature source:
<DIV> Venlig hilsen ((First_name)) ((Last_name)) Direkte ((Telephone_number)) </DIV>

Signature result:
<DIV> Venlig hilsen IT Vikar Direkte </DIV>

-> Signature Svar signatur in rtf format (24-04-2008 13:14:31)
Number of parameters in signature: 4
Data will be read from Active Directory
Root context for it-vikar: LDAP://DC=aarsleff,DC=com
Signature source:
{\rtf1\ansi\ansicpg1252\deff0\deflang1030{\fonttbl{\f0\fswiss\fprq2\fcharset0 Verdana;}{\f1\froman\fprq2\fcharset0 Times New Roman;}}
{\colortbl ;\red0\green0\blue0;}
{\*\generator Msftedit 5.41.15.1507;}\viewkind4\uc1\par \f0\fs20\line Venlig hilsen\line\b ((First_name)) ((Last_name))\line\cf1\b0\fs15 Direkte ((Telephone_number))\cf0\fs20\line\cf1\fs15 \cf0\fs20 \f1\fs24\par
\par \f0\fs20
}

Signature result:
{\rtf1\ansi\ansicpg1252\deff0\deflang1030{\fonttbl{\f0\fswiss\fprq2\fcharset0 Verdana;}{\f1\froman\fprq2\fcharset0 Times New Roman;}}
{\colortbl ;\red0\green0\blue0;}
{\*\generator Msftedit 5.41.15.1507;}\viewkind4\uc1\par \f0\fs20\line Venlig hilsen\line\b IT Vikar\line\cf1\b0\fs15 Direkte \cf0\fs20\line\cf1\fs15 \cf0\fs20 \f1\fs24\par
\par \f0\fs20
}

-> Signature Svar signatur in txt format (24-04-2008 13:14:31)
Number of parameters in signature: 4
Data will be read from Active Directory
Root context for it-vikar: LDAP://DC=aarsleff,DC=com
Signature source:

Venlig hilsen
((First_name)) ((Last_name))
Direkte ((Telephone_number))

Signature result:

Venlig hilsen
IT Vikar
Direkte

-> Signature Svar signatur UK in htm format (24-04-2008 13:14:31)
Number of parameters in signature: 4
Data will be read from Active Directory
Root context for it-vikar: LDAP://DC=aarsleff,DC=com
Signature source:
<DIV>Yours faithfully ((First_name)) ((Last_name)) Direct +45 ((Telephone_number)) </DIV>

Signature result:
<DIV>Yours faithfully IT Vikar Direct +45 </DIV>

-> Signature Svar signatur UK in rtf format (24-04-2008 13:14:31)
Number of parameters in signature: 4
Data will be read from Active Directory
Root context for it-vikar: LDAP://DC=aarsleff,DC=com
Signature source:
{\rtf1\ansi\ansicpg1252\deff0\deflang1030{\fonttbl{\f0\fswiss\fprq2\fcharset0 Verdana;}{\f1\froman\fprq2\fcharset0 Times New Roman;}}
{\colortbl ;\red0\green0\blue0;}
{\*\generator Msftedit 5.41.15.1507;}\viewkind4\uc1\par \f0\fs20 Yours faithfully\line\b ((First_name)) ((Last_name))\line\cf1\b0\fs15 Direct +45 ((Telephone_number))\line \cf0\f1\fs24\par
\par \f0\fs20
}

Signature result:
{\rtf1\ansi\ansicpg1252\deff0\deflang1030{\fonttbl{\f0\fswiss\fprq2\fcharset0 Verdana;}{\f1\froman\fprq2\fcharset0 Times New Roman;}}
{\colortbl ;\red0\green0\blue0;}
{\*\generator Msftedit 5.41.15.1507;}\viewkind4\uc1\par \f0\fs20 Yours faithfully\line\b IT Vikar\line\cf1\b0\fs15 Direct +45 \line \cf0\f1\fs24\par
\par \f0\fs20
}

-> Signature Svar signatur UK in txt format (24-04-2008 13:14:31)
Number of parameters in signature: 4
Data will be read from Active Directory
Root context for it-vikar: LDAP://DC=aarsleff,DC=com
Signature source:

Yours faithfully
((First_name)) ((Last_name))
Direct +45 ((Telephone_number))

Signature result:

Yours faithfully
IT Vikar
Direct +45

------------------------------------------------------------
Word as Editor is accepted. Default mail editor is left unchanged.
Stationery deleted.
Office version 2003: Stationary Removed.
Office version 2003: Send font set to Verdana.
Default Profile: itvikar
Profile 1, Outlook 2003: New Signature set to 01 Åbyhøj DK
Profile 2, Outlook 2003: New Signature set to 01 Åbyhøj DK
Outlook settings changed successfully.
The following pictures will be copied to Outlook:
\\Arhsrv06\emailsignature\Images\DanJord.jpg copied to Outlook
\\Arhsrv06\emailsignature\Images\DanPipe.jpg copied to Outlook
\\Arhsrv06\emailsignature\Images\Aarsleff.jpg copied to Outlook
Categories 'test' written successfully
-------------- eMailSignature END LOG file -----------------
- Finalised at 24-04-2008 13:14:31
------------------------------------------------------------
Status: OK
-------------- eMailSignature END LOG file -----------------
- Finalised at 24-04-2008 13:14:31
------------------------------------------------------------
Status: OK

Jesper Frier · Posted: Thu Apr 24, 2008 2:05 pm Post subject:

Tja ... hva' ska' jeg si' ... Confused

Det ser alt sammen tilforladeligt ud.

Jeg kan eftervise fejlen med Outlook 2007, så jeg har oprettet fejlen som en bug der rettes ved næste release:

RTF skiftes ikke til HTML når Word er tilladt som editor.

WORKAROUND (Test lige da jeg ikke har Outlook 2003 med Word)

I General Outlook Settings markerer du at der ikke skal ændres hos brugere, fjerner Word og skriver HTML.
Kør nu Sign.exe. Nu skulle du se at RTF er blevet sat til HTML - uden at signaturer er ændret hos brugerne.
Åben igen General Outlook Settings og tilad nu at der sættes standard signatur hos brugere, tillader Word og skriver HTML.
Når du igen kører Sign.exe skal Outlook gerne opføre sig "normalt".

_________________
</Jesper> | Test Email Signature | Showcase |

Jesper Frier

RTF skiftes ikke til HTML når Word er tilladt som editor.

WORKAROUND 2

Slet bruger i Status Monitor og kør Sign.exe.
Bed bruger om manuelt at sætte Word som editor i Cockpit hvis der anvendes en tidligere version end Outlook 2007.

Forklaring:

Når Word at valgt som editor er der en nogle indstillinger som ikke kan sættes centralt. Ved at slette bruger i Cockpit, vil Sign.exe fjerne Word som editor og derfor kunne skrive bl.a. korrekt format.
_________________
</Jesper> | Test Email Signature | Showcase |