Manage Email Signatures centrally from your Desktop - For All Users

Florian · Quite a regular Joined: 07 May 2007 Posts: 18

Hallo!

wir haben ein Problem bei der Verwendung von Group-Policies in Verbindung mit eMailSignature.

Wir haben auf unserem Microsof Exchange Server 2003 aus Kompatibilitätsgründen Group-Policies gesetzt, die dafür sorgen sollen, dass der Versand von E-Mails an bestimmte Empfänger nicht wie standardmäßig im HTML-Format, sondern als reine Text-E-Mail übermittelt werden.

Wird eine E-Mail mit Hilfe von Outlook 2000 inkl. eMailSignature-Integration erstellt und abgeschickt, so wird diese Group-Policy anscheinend nicht berücksichtigt, weil eMailSignature anscheinend den Versand als HTML-Format in jeglicher Hinsicht erzwingt.

Wird eine E-Mail über Outlook WebAccess inkl. eMailSignature versendet, so wird die Group-Policy korrekterweise beachtet und angewendet.

Gibt es eine Möglichkeit die Erzwingung des HTML-Formats beim Versand über Outlook 2000 zu unterbinden?

Schöne Grüße,

Florian

Mathias Kiesler · Posted: Thu May 08, 2008 6:57 pm Post subject:

Hallo Florian,

verstehe ich das richtig?
Ihr habt die Gruppenrichtlinien auf dem Exchange Server gesetzt, deshalb funktionieren diese bei OWA...

Es gibt ja die Möglichkeit GPOs für Clients, Server oder User zu setzen.
Sind für die Clients/User denn auch Gruppenrichtlinien erstellt worden?

eMailSignature erzwingt nicht den Versand als HTML, sondern setzt nur die Standardeinstellungen im Outlook für jeden User, also z. B. HTML als Standardsendeformat...

Dein Problem hört sich so an, als ob du noch Gruppenrichtlinien erstellen mußt, die für Clients/User gültig sind...
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with kind regards / Mit freundlichen Grüßen

Mathias Kiesler | www.emailsignature.com mk(at)emailsignature.com

Florian · Quite a regular Joined: 07 May 2007 Posts: 18

Hallo Mathias,

ich habe mich ein wenig schlecht ausgedrückt,
Explizit haben wir folgendes Problem:
Als Standard verwenden wir eine Email-Signatur im HTML-Format. Dieses soll auch so bleiben. Wir benutzen derzeit Outlook 2000 auf unseren Clients. Unser Anliegen war es, dass an bestimmte Empfänger eine Email nicht im HTML-Format (inkl. HTML-Signatur) verschickt werden sollte, sondern im reinen Text-Format. In Outlook 2000 besteht die Möglichkeit nach Anlegen eines Kontakts Sendeoptionen festzulegen (Rechtsklick auf die eingetragene Email-Adresse --> Sendeoptionen). Setzt man hier das Nachrichtenformat auf "Nur-Text" und möchte anschließend an diesen Kontakt eine Email senden, so wird das vorher in Outlook definierte Nachrichtenformat durch EmialSignature ins HTML-Format umgewandelt.

Gibt es irgendwelche Einstellungsmöglichkeiten dieses zu unterbinden?

Gruß Florian

Mathias Kiesler · Posted: Mon May 26, 2008 10:43 am Post subject:

Hallo Florian,

eMailSignature setzt nur die Standardeinstellungen im Outlook.
Wie die Nachricht anschließend versendet wird, liegt allein in den Händen des Anwenders, es ist ihm durchaus möglich, z. B. das Format vor dem Senden auf TXT zu ändern....

Wenn die vorher definierte Einstellung für "bestimmte User eine Nachricht im TXT Format zu senden" nicht klappt, muss das ein Problem vom Outlook sein....

Wenn du das Format einer E-Mail Nachricht manuell auf nur-TXT änderst und dann versendest, kommt die Nachricht dann wie gewünscht an?
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Mathias Kiesler | www.emailsignature.com mk(at)emailsignature.com