Manage Email Signatures centrally from your Desktop - For All Users

Mathias Kiesler

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Standard Installation mit MS Access Settings DB

Question

Wie funktioniert eMailSignature? Lesen Sie hier weiter ...

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Kopieren Sie die Settings.mdb auf ein Netzlaufwerk auf dem Ihre Anwender Schreib- und Leserechte haben.

Die Settings DB finden Sie im Standard Installationsverzeichnis C:\Programme\eMailSignature\
Kopieren Sie die Sign.exe in Ihr \NETLOGON (Bewährte Methode) oder in das gleiche Netzlaufwerk wie unter Punkt 1.
Verbinden Sie Ihr Cockpit mit Ihrer Settings DB.
Legen Sie die Einstellung für 'Signatures for all' und 'For Groups' fest. Anwender, die keiner Gruppe angehören, erhalten die Einstellung von 'Signatures for all'.
Die Beispielvorlagen im Cockpit liest die benötigten Informationen aus dem Active Directory.
Führen Sie folgendes Script aus, um die Einstellung zu testen:

Code:

start \\[DomainController]\NETLOGON\sign.exe Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=\\[FileServer]\[share]\settings.mdb

Der Einsatz von UNC Pfaden hat sich einfach bewährt! Führen Sie die Sign.exe vom NETLOGON aus.

Ersetzen Sie 'DomainController' mit dem Namen Ihres Domain Controller.
Ersetzen Sie 'FileServer\share' mit dem Namen Ihres File-Servers und Ihrer Freigabe.
Überprüfen Sie die Verteilung, reparieren Sie die Verteilung bei fehlgeschlagenen Anwendern, und sehen Sie nach, ob die Signaturen Ihren Einstellungen entsprechen. Öffnen Sie Outlook und überprüfen Sie die Signaturen.
Sichern Sie die Standard Access Settings DB.
Wenn Ihre Tests erfolgreich abgeschlossen sind, führen Sie das Script während der Benutzeranmeldung (Login) aus..