Manage Email Signatures Centrally - For All Users

enibas · Quite a regular Joined: 16 May 2007 Posts: 11

Nach der Verteilung einer neuen zentralen Signatur wird auf dem Client die Standardsignatur auf KEINE gesetzt. Wie lässt sich dies verhindern?

Mathias Kiesler

Hallo Enibas,

im Cockpit unter dem Punkt "Verfügbare Signaturen - Für Alle, Für Bestimmte Anwender" oder "Für Gruppen" legst du fest, welche Signaturen verteilt werden.
Hier wird auch eingestellt, ob die Anwender die Signaturen für "Neue Nachrichten" und "Weiterleitung und Antworten" verwenden sollen.

Hast du eventuell vergessen, diesen Punkt einzustellen?
Erst wenn hier ein Eintrag vorgenommen wurde, dann wird auch beim Erstellen einer neuen Nachricht die Standardsignatur eingefügt!
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Mathias Kiesler | www.emailsignature.com mk(at)emailsignature.com |

enibas · Quite a regular Joined: 16 May 2007 Posts: 11

Hallo Matthias,

wir wollen die zentrale Signatur nicht als Standard - unsere Benutzer verwenden eigene Signaturen als Standardsignatur in Outlook. Die zentrale Signatur ist vorerst optional.
Wie kann diese Einstellung erhalten bleiben?

Mathias Kiesler

Das ist ein ganz bißchen versteckt:

Du hast eine neue Signatur erstellt....

. im Cockpit Menü "Verfügbare Signaturen - Für Alle" aufrufen
. hier ankreuzen, welche Signatur verteilt werden soll
. Das Feld "NONE" bei "Signatur für neue Nachrichten" und "Signatur für Antworten und Weiterleitungen" ankreuzen und sofort wieder deaktivieren

Jetzt steht "Benutzern." in dem Feld und damit sollte deine Signatur nur verteilt werden und die Benutzereinstellungen bleiben erhalten.
Speichern nicht vergessen. Wink

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Mathias Kiesler | www.emailsignature.com mk(at)emailsignature.com |

enibas · Quite a regular Joined: 16 May 2007 Posts: 11

Hallo Matthias,

diese Fehlermeldung erhalten wir beim Öffnen einer neuen Nachricht nach der vorgeschlagenen Änderung. Danach ist die Standardsignatur wieder entfernt.

Mathias Kiesler

Hallo enibas,

Outlook scheint nun nach einer Signatur mit dem Namen "--Please Choose--" zu suchen..... Question

*amkopfkratz*

Ich habe das Problem mal an die Kollegen von der Technik weitergeleitet, sobald ich eine Nachricht dazu habe, melde ich mich wieder....

Vielen Dank für deine Geduld.
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Mathias Kiesler | www.emailsignature.com mk(at)emailsignature.com |

Mathias Kiesler

Hallo enibas,

jetzt muß ich mal mein Posting korrigieren.
Es ist nicht möglich, die Benutzereigenen Signaturen als Standard eingestellt zu lassen. Das ist nicht Sinn und Zweck von eMailSignatur, denn mit diesem Programm will ich ja eine zentrale Signatur verteilen...

Wenn ich im Cockpit "NONE" auswähle, wird dem Anwender beim erstellen einer neuen Nachricht keine Signatur vorgegeben. Er kann jetzt aber selber aussuchen, ob er eine eigene oder eine von den zentral verteilten Signaturen verwenden will.

Sollen die zentral erstellten Signaturen nur optional zur Verfügung gestellt werden, empfiehlt es sich, das Programm "Sign.exe" manuell zu starten und nicht in das Login-Script einzubinden. Die zentralen Signaturen werden dann einmal verteilt, anschließend wechselt der Anwender wieder auf seine eigenen Signaturen und die Einstellungen bleiben gespeichert...

Ich hoffe, mit diesen Ausführungen geholfen zu haben....
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Mathias Kiesler | www.emailsignature.com mk(at)emailsignature.com |

Mathias Kiesler

Neue Version 4.8.6 BETA steht hier zum Download und zum Testen zur Verfügung.

Bitte Sign.exe (Logon-Freigabe nicht vergessen) und Cockpit.exe austauschen.